Ein Tipp aus der Praxis: wenn's gut läuft, dann macht das regelmäßig und am besten am gleichen Ort. Manche nehmen jeden dritten Mittwoch, in Hannover haben wir den ersten Freitag in einem geraden Monat (also nächstes Mal Anfang Dezember).
Ansonsten geht es ständig darum, einen neuen Termin und Ort zu finden. Das gibt dann immer endlose Diskussionen.
Irgendwer kann ja immer nicht, man wird nie alle unter einen Hut kriegen.
Wir haben da eine Kneipe, die gut zu erreichen ist, und in der die Musik nicht zu aufdringlich ist. Sonst muss man sich so anschreien. Das Essen ist eher dürftig, aber zur Not schiebt man sich vorher was zu Hause rein. Steckdosen sind hilfreich, dann kann man auch mal was kleines mitbringen (Kopfhörer nicht vergessen!!!). Oder Power-Bank.
Bei uns geht es im Vorfeld immer nur noch darum, wer den Tisch reserviert. Termin und Ort sind ja schon klar.